Vervang papieren formulieren door digitale
Geen zoekgeraakte bonnen meer, en de gegevens staan meteen op de goede plek.
Elke papieren bon of pdf die geprint, getekend en gescand wordt, moet daarna nog ergens worden ingevoerd. Een digitaal formulier legt de gegevens meteen vast op de plek waar je ze nodig hebt en kan een vervolgstap starten, zoals een factuur of een taak voor een collega.
Waar sta je nu?
Hoe gaan formulieren, opdrachtbonnen en handtekeningen? Dit zijn de vier situaties uit de scan, van handmatig tot geautomatiseerd.
- StarterOp papier
- Op wegAls pdf per mail: printen, tekenen, scannen
- GevorderdMet digitale formulieren en digitaal ondertekenen
- KoploperEen ingevuld formulier start vanzelf de volgende stap
Dit kun je zelf doen
Neem het formulier dat je het vaakst gebruikt en bouw het na in Microsoft Forms of een vergelijkbaar hulpmiddel.
Kleine stap. Dit regel je meestal zelf, in een paar uur tot een paar dagen.
Wanneer hulp loont
Hulp loont als een formulier moet aansluiten op je administratie of planning, of als er op locatie zonder internet gewerkt wordt.
Past bij deze stap: Roadmap Scan, € 990 exclusief btw. Je weet dat je moet beginnen, maar nog niet waar.
Geldt dit ook voor jouw bedrijf?
De gratis scan laat in tien minuten zien waar je staat op kantoor en samenwerken en zeven andere onderdelen, en welke drie kansen voor jou het meeste opleveren.