Laat notulen en actielijsten automatisch maken
Besluiten worden uitgevoerd, en niemand hoeft na afloop nog te typen.
Een overleg zonder vastgelegde besluiten wordt de week erna opnieuw gevoerd. Notuleren kost aandacht van iemand die eigenlijk mee moet denken. AI kan een gesprek tegenwoordig goed samenvatten en acties eruit halen; de deelnemers hoeven alleen de besluiten te controleren.
Waar sta je nu?
Wat gebeurt er met afspraken uit een overleg? Dit zijn de vier situaties uit de scan, van handmatig tot geautomatiseerd.
- StarterDie onthouden we, of ze staan ergens in een mail
- Op wegIemand maakt aantekeningen, maar acties raken zoek
- GevorderdEr is een vaste actielijst die we elk overleg doorlopen
- KoploperNotulen, besluiten en acties worden automatisch vastgelegd en opgevolgd
Dit kun je zelf doen
Begin elk overleg met de actielijst van de vorige keer. Laat een AI-notulist meeschrijven en controleer zelf de besluiten.
Kleine stap. Dit regel je meestal zelf, in een paar uur tot een paar dagen.
Wanneer hulp loont
Hulp loont als je vaste agenda's, een besluitenregister en opvolging van acties in één werkwijze wilt, in je eigen huisstijl.
Past bij deze stap: Roadmap Scan, € 990 exclusief btw. Je weet dat je moet beginnen, maar nog niet waar.
Geldt dit ook voor jouw bedrijf?
De gratis scan laat in tien minuten zien waar je staat op kantoor en samenwerken en zeven andere onderdelen, en welke drie kansen voor jou het meeste opleveren.