Leg uren en ritten vast waar het werk gebeurt
Geen vergeten uren, en facturen en loon kloppen zonder navragen.
Uren die achteraf worden ingevuld, zijn schattingen. Wie dagelijks op de telefoon registreert, vergeet minder en hoeft achteraf niets te reconstrueren. Voor zakelijke ritten geldt hetzelfde, en een sluitende rittenadministratie is ook fiscaal van belang.
Waar sta je nu?
Hoe leggen jullie uren, declaraties en ritten vast? Dit zijn de vier situaties uit de scan, van handmatig tot geautomatiseerd.
- StarterOp briefjes of achteraf in Excel
- Op wegDigitaal ingevuld, daarna overgetypt voor loon of factuur
- GevorderdIn een app die gekoppeld is aan de administratie
- KoploperAutomatisch vastgelegd uit agenda of rittenregistratie; alleen nog goedkeuren
Dit kun je zelf doen
Laat iedereen een week lang dagelijks zijn uren invullen op de telefoon en vergelijk dat met wat anders gefactureerd was.
Middelgrote stap. Reken op een paar weken, met iemand die het trekt en een duidelijke afbakening.
Wanneer hulp loont
Hulp loont als uren moeten doorlopen naar zowel facturen als loon, of als de registratie moet passen bij een cao of projectcalculatie.
Past bij deze stap: Roadmap Sprint, € 2.950 exclusief btw. Je wilt sneller digitaliseren, maar eerst scherp hebben wat je wel en niet doet.
Geldt dit ook voor jouw bedrijf?
De gratis scan laat in tien minuten zien waar je staat op administratie en zeven andere onderdelen, en welke drie kansen voor jou het meeste opleveren.