Laat inkoopfacturen automatisch herkennen en boeken
De administratie loopt bij per dag in plaats van per kwartaal, met minder tikwerk.
Factuurherkenning zit in bijna elk modern boekhoudpakket en werkt goed voor de gangbare leveranciers. Wie facturen laat binnenkomen op één mailadres en ze automatisch laat inlezen, houdt de administratie per dag bij in plaats van per kwartaal.
Waar sta je nu?
Hoe verwerken jullie inkoopfacturen? Dit zijn de vier situaties uit de scan, van handmatig tot geautomatiseerd.
- StarterOp papier of met de hand overtypen
- Op wegWe sturen de pdf door naar de boekhouder
- GevorderdScannen en herkennen, daarna zelf controleren
- KoploperAutomatisch herkend en geboekt; wij keuren alleen nog goed
Dit kun je zelf doen
Laat leveranciers factureren naar één vast mailadres en zet in je boekhoudpakket de factuurherkenning aan.
Kleine stap. Dit regel je meestal zelf, in een paar uur tot een paar dagen.
Wanneer hulp loont
Hulp loont bij facturen met veel regels, afwijkende indelingen of een goedkeuringsstroom over meerdere mensen.
Past bij deze stap: Roadmap Scan, € 990 exclusief btw. Je weet dat je moet beginnen, maar nog niet waar.
Geldt dit ook voor jouw bedrijf?
De gratis scan laat in tien minuten zien waar je staat op administratie en zeven andere onderdelen, en welke drie kansen voor jou het meeste opleveren.