Koppel de systemen waartussen je het meest overtypt
Uren per week terug, en minder fouten in orders, facturen en planning.
Overtypen is de duurste vorm van integratie: het kost elke dag tijd en elke overgetypte regel is een kans op een fout. De meeste boekhoud-, CRM- en planningspakketten hebben tegenwoordig een koppeling (API) of een kant-en-klare verbinding met elkaar. Vaak is één koppeling tussen de twee drukste systemen al genoeg om uren per week terug te krijgen.
Waar sta je nu?
Hoe vaak typen jullie gegevens over van het ene systeem of lijstje naar het andere? Dit zijn de vier situaties uit de scan, van handmatig tot geautomatiseerd.
- StarterElke dag, en veel
- Op wegElke week wel een paar keer
- GevorderdZelden; de belangrijkste systemen zijn gekoppeld
- KoploperNooit: gegevens worden één keer ingevoerd
Dit kun je zelf doen
Houd een week bij wat er wordt overgetypt, door wie en hoe lang. De langste regel op die lijst is je eerste koppeling.
Middelgrote stap. Reken op een paar weken, met iemand die het trekt en een duidelijke afbakening.
Wanneer hulp loont
Hulp loont zodra er geen standaardkoppeling bestaat, of als gegevens onderweg moeten worden omgezet of gecontroleerd.
Past bij deze stap: Roadmap Sprint, € 2.950 exclusief btw. Je wilt sneller digitaliseren, maar eerst scherp hebben wat je wel en niet doet.
Geldt dit ook voor jouw bedrijf?
De gratis scan laat in tien minuten zien waar je staat op proces en planning en zeven andere onderdelen, en welke drie kansen voor jou het meeste opleveren.